Beleid Bestuur Kanis

Voor u ligt een samenvatting van het beleid van Bestuur Kanis voor het jaar 2009/2010 voor Absens Carens.

Een beleid voor Absens Carens, een prachtige vereniging, die haar 5^e lustrum mag vieren.

Het uitgangspunt van het beleid is dat het belang van Absens Carens boven ons belang staat.

Het beleid is als volgt ingedeeld. Eerst wordt het jaarthema beschreven, gevolgd door de missie. Vervolgens wordt onze visie op Absens Carens beschreven aan de hand van 4 pijlers: Student binnen Absens Carens

Student binnen Zwolle, Student binnen Nederland en Student binnen Gods Koninkrijk.

Jaarthema

Het jaarthema van Bestuur Kanis voor 2009/2010 luidt: E pluribus unum. Eenheid in verscheidenheid

Missie

Elkaar helpen bij het vormen van een gereformeerde visie op allerlei zaken waarmee we geconfronteerd worden. Het bevorderen van de onderlinge contacten.

Visie

1. Student binnen Absens Carens

Als student zijn wij in eerste instantie lid van Absens Carens. Dit mag dan ook centraal staan binnen ons beleid. Van commissiewerk tot aan onze sociëteit, alle facetten van ons verenigingsleven die wij belangrijk achtten komen hier aan bod.

Commissiewerk

Absens Carens kent veel commissies, waarin er mogelijkheid is tot persoonlijke ontwikkeling, initiatieven, creativiteit en sociale contacten. Daarom vindt Bestuur Kanis het belangrijk om leden te stimuleren om te participeren binnen commissies.

Problemen binnen commissies willen wij voorkomen door oplossend aanwezig te zijn, betrokken te zijn en ondersteuning te bieden waar nodig is. Het voorzitterschap van een commissie kan onderschat worden of een grote stap zijn. In die gevallen willen wij ondersteuning bieden aan nieuwe én huidige voorzitters, door hen te begeleiden en -indien nodig- te sturen. Dit zal onder andere gebeuren door de CVV’s, opgedeelde CVV’s en individuele gesprekken.

Om het financiële plaatje rond te hebben, moeten de doelstellingen en begroting van de commissies van boekjaar 2009/2010, twee weken voor de installatie ALV worden ingediend. Hiermee willen wij bewerkstelligen dat de begroting voor Absens Carens ook gelijk op de installatie ALV kan worden behandeld.

We gaan onderzoek doen naar de functionaliteit en mogelijkheden van commissies. Dit onderzoek wordt gehouden om te kijken of er binnen commissies efficiënter gewerkt kan worden. Dit omdat er binnen Absens Carens momenteel 21 commissies actief zijn, en het niet altijd even eenvoudig is om deze te vullen. Door het efficiënter inrichten van ons commissiewerk willen wij commissies beter laten samenwerken en op elkaar laten aansluiten om de werkdruk te verlagen en de productiviteit te verhogen.

Voor een goede integratie van eerstejaars en continuïteit van commissies willen we invoeren dat eerstejaars kunnen meelopen binnen een commissie.

De Liedcommissie

Aankomend jaar is het lustrumjaar van Absens Carens. Om deze gelegenheid extra feestelijk te maken, wordt er een 25 jarig Jubileumlied geschreven. Hiervoor zal de Liedcommissie gevraagd worden.

De PR-commissie

Bestuur Kanis is van mening dat de PR-commissie een veelal coördinerende rol moet spelen binnen de promotie van Absens Carens. Wij willen in samenwerking met de PR-commissie hier verandering in gaan brengen, om hierdoor meer Absens Carens leden betrokken te maken bij de promotie van onze vereniging.

De Introductiecommissie

[censuur]

Werkgroepen

Op dit moment zijn er drie werkgroepen werkzaam binnen de vereniging. Deze werkgroepen krijgen een contactpersoon uit het Bestuur.

Werkgroep Kerken

De Werkgroep Kerken krijgt alle vrijheid bij het ontwikkelen van plannen. Zodra er besluiten worden genomen die gevolgen hebben voor Absens Carens wordt verwacht dat zij deze presenteren.

Werkgroep Introductie Periode

Van de Werkgroep Introductie Periode verwachten wij een adviesrapport. Dit rapport zal aan de vereniging gepresenteerd worden.

Werkgroep Lustrum

De Werkgroep Lustrum zal door middel van lustrumactiviteiten zorgen voor een onvergetelijk jubileum. Hiervoor zullen ze financiële ondersteuning ontvangen.

Contributie

Binnen Absens Carens hanteren we een lage contributie waar weinig activiteiten onder vallen. Wij willen de contributie verhogen en daar meer Absens Carens activiteiten onder laten vallen. Hierdoor wordt de drempel lager om activiteiten bij te wonen én zullen meer mensen actief deelnemen aan het verenigingsleven. Dit zal niet gelden voor oud-leden. Voor oud- leden wordt er een lagere contributie gehanteerd dan voor (gast)leden. Wij streven ernaar de contributie in meerdere termijnen af te schrijven. Hierdoor wordt het betalen van de contributie verspreid over een heel jaar en is de verhoging nauwelijks merkbaar.

Sociëteit

Bestuur Kanis wil de mogelijkheden van het hebben van een eigen sociëteit meer gaan gebruiken. Ons doel is om van onze sociëteit de ‘huiskamer’ van Absens Carens te gaan maken. Activiteiten die voorheen elders werden georganiseerd zullen we trachtten in onze sociëteit te organiseren, en ook het eigen initiatief van leden zullen wij hierin stimuleren. Dit willen wij bereiken door de sociëteit toegankelijker te maken voor leden.

Daarnaast willen wij de belasting voor de Sooscommissie omlaag halen door een vaste bijdrage per maand naar onze sociëteit te sturen. Hierdoor komt de Sooscommissie weer op de begroting te staan.

Reünisten

Afgelopen jaar is er een start gemaakt met de reünistenvereniging. Deze vereniging vinden we erg waardevol, daarom gaan we verder met het uitbouwen van deze vereniging. Daarnaast willen wij vanuit Absens Carens een contactpersoon aanstellen die verantwoordelijk is voor het contact met deze reünisten. De contactpersoon zal onder het bestuurssecretariaat komen te vallen.

Aspirant-lidmaatschap

Aankomend jaar is het eerste jaar dat er met een aspirant-lidmaatschap gewerkt gaat worden. Om dit proces goed te laten verlopen, hebben we binnen het bestuur een contactpersoon aangesteld die alle communicatie met de aspirant-leden onderhoud. Als er een aanvraag binnenkomt gaan wij met diegene in gesprek. Na toelating zorgt de contactpersoon ervoor dat er een rooster komt voor het langs gaan bij disputen. Daarnaast is de contactpersoon betrokken bij de aspirant-leden. Mocht dit, door een groot aantal aanmeldingen, niet meer te overzien zijn zullen we, in overleg, voogden aanstellen.

Communicatie

Een actief verenigingsleven staat of valt met goede communicatie. Als Bestuur Kanis willen wij graag in een open houding contact met u houden, en u over alles te informeren wat u nodig heeft. Hiervoor gebruiken wij de nieuwsbrief. Ook willen wij als Bestuur zoveel mogelijk aanwezig zijn in alle lagen van ons verenigingsleven zodat wij voor iedereen bereikbaar zijn. Onder het motto van “samen maken we de vereniging”, zullen we op de eerste maandagavond van de maand een open bestuursvergadering houden in de soos. U kunt dan aanschuiven in de vergadering. Daarmee willen wij openheid en transparantie creëren.

Daarnaast willen wij op ALV’s ook u in de gelegenheid stellen tot het stellen van vragen aan ons omtrent ons beleid en ons functioneren.

Eerstejaars & meerderejaars

Voor Bestuur Kanis is contact met alle leden van groot belang. Leden zijn het kloppende hart van de vereniging. Wij willen hier graag het onderscheid maken tussen eerstejaars en meerderejaars. Tussen deze twee groepen moet een wisselwerking ontstaan die moet leiden tot onderlinge betrokkenheid en aanwezigheid bij activiteiten. Hierbij is het van belang dat meerderejaars hun verantwoordelijkheid nemen met betrekking tot positieve stimulering. Als Bestuur willen wij hierin zelf het goede voorbeeld geven door intensief contact met leden. We willen dan ook zoveel mogelijk in gesprek gaan met leden, en vanuit een open, positieve houding de waarde van alle leden benadrukken. Hierom willen wij in het eerste half jaar met alle eerstejaars eten, en in het tweede half jaar met zoveel mogelijk meerderejaars eten.

2. Student binnen Zwolle
Binnen deze pijler horen de verenigingen en instanties die spelen binnen Zwolle. Deze zijn belangrijk voor Absens Carens.

Studenten Overleg Orgaan Zwolle en Vereniging Overleg Zwolle

Bestuur Kanis zal actief de belangen van Absens Carens vertegenwoordigen binnen het Studenten Overleg Orgaan Zwolle en het Verenigings Overleg Zwolle. De activiteiten die worden georganiseerd door andere verenigingen zullen wij positief onder de aandacht brengen. Wij vinden het van belang om ook in dit contact onze gereformeerde identiteit te laten zien, in onze houding en gedrag.

Broederverenigingen

Bestuur Kanis zal goede contacten onderhouden met de besturen van NSZ en Ichthus.

Een open houding, christelijke uitstraling en betrokkenheid is een eerste stap naar een goede samenwerking tussen onze broederverenigingen. Deze samenwerking is naar onze mening belangrijk, omdat er goede afspraken gemaakt kunnen worden. Hiermee hopen wij ook op een wisselwerking.

Activiteiten voor leden worden georganiseerd door het Platform Christelijke Studenten.

Wij zien het PCS als een platform van drie verenigingen die sámen activiteiten organiseren voor haar leden. Dit sluit niet uit dat de verenigingen apart hun eigen activiteiten hebben, waarbij ook de broederverenigingen uitgenodigd kunnen worden. Bevorderen van het bezoeken van de activiteiten doen we door de activiteiten meer te promoten, onder andere door leden persoonlijk te vragen. Wij verwachten een open houding ten opzicht van broederverenigingen vanuit leden van Absens Carens. Wij zullen als (afvaardiging van het) bestuur bij de activiteiten aanwezig zijn.

Zwolse studentenverenigingen

Wij willen goede contacten onderhouden met besturen van de Zwolse studentenverenigingen, omdat we Absens Carens binnen Zwolle goed willen profileren, en ook in dit contact onze gereformeerde identiteit willen laten zien. Wij willen uitstralen dat wij een gereformeerde vereniging zijn, anderen kennen en positief gekend worden. Daarnaast willen we aan het begin van het jaar een borrel organiseren om deze besturen te leren kennen.

3. Student binnen Nederland

In deze pijler wordt de partijen toegelicht die binnen Nederland voor Absens Carens van belang zijn.

HBOLOOG

Absens Carens is met haar ledenaantal de grootste participant binnen het HBOLOOG. Hierdoor beseffen wij dat wij een grote verantwoordelijkheid dragen als bestuur om hierin deel te nemen. Op dit moment zien wij dat het HBOLOOG goed loopt en de contacten goed zijn. Bestuur Kanis wil deze contacten ook onderhouden en zich actief blíjven inzetten voor het HBOLOOG.

Bestuur Kanis wil de banden met zusterverenigingen goed onderhouden, door middel van borrels, bezoeken van diae, acties, briefcontact en overige activiteiten. Hierin zullen we zelf initiatief nemen.

Verder willen wij ook voor alle besturen van onze zusterverenigingen een borrel organiseren om alle nieuwe besturen te leren kennen.

4. Student binnen Gods Koninkrijk

Op Absens Carens zijn wij student binnen Gods Koninkrijk. Om nog meer burger te worden van Gods Koninkrijk is het belangrijk dat we God steeds beter leren kennen. De belangrijkste plaats hiervoor is het dispuut. Hier hebben we elkaar nodig om van elkaar te leren en samen sterk te staan.

Disputen

Bestuur Kanis wil gaan voor betrokkenheid, openheid en veiligheid binnen disputen en dispuutleiderschap serieus nemen.

Dispuutleiders ondersteuning
Dispuutleiders zijn verantwoordelijk voor hun dispuut. Dit betekend niet dat zij hier alleen voor staan. Dispuutleiders krijgen ondersteuning bij hun taak, zodat ze de juiste beslissingen nemen en de verantwoordelijkheid aankunnen. Daarnaast wij vinden de ontwikkeling van dispuutleiders belangrijk en daarom zullen wij zullen vragen aan dispuutleiders om persoonlijk doelen te stellen.

Trainingsdag
Bestuur Kanis zal een trainingsdag organiseren voor de dispuutleider en hun bestuur. Deze trainingsdag zal samenbindend zijn tussen de dispuutbestuurders en zal ze in praktisch en in geestelijk opzicht toerusting bieden.

Coaching

De dispuutcoördinator zal de dispuutleiders coachen. Er zal daarin ondersteuning worden gegeven vanuit de kerken. (Nelleke Barkmeijer) Door persoonlijke coaching zal de dispuutcoördinator de dispuutleiders coachen, in persoonlijk gesprek en op DLV’s.

Dispuutleidersvergaderingen
Bestuur Kanis verwacht van de dispuutbesturen een plan te maken voor het aankomende jaar met daarin opgenomen de visie en (persoonlijke) doelstellingen. Deze doelstellingen worden tijdens DLV’s worden besproken. Daarnaast willen wij disputen niet verplichten om clusters te organiseren, maar zal dit net als acties positief onder de aandacht worden gebracht tijdens DLV’s.

Dispuutbesturen
Om een nog vollediger beeld te krijgen over het dispuut dispuutcoördinator eten met de dispuutbesturen en waar nodig ondersteuning bieden.

Contact met kerken

Het contact met kerken is erop gericht dat we, als levende leden, binnen de kerk mogen bijdragen aan de opbouw van de gemeente.

PV/OV- commissie

De PV/OV- commissie organiseert activiteiten voor leden van Absens Carens waarin we stil staan bij onze gereformeerde identiteit. Wij vinden het belangrijk om samen met andere christenen deze activiteiten te houden.

Projectcommissie
Binnen de projectcommissie is er voor leden van Absens Carens de mogelijkheid om binnen ons verenigingsverband handen en voeten te geven aan ons geloof in Jezus Christus. Door middel van verschillende acties mogen wij ook binnen Zwolle laten zien dat wij ons willen inzetten voor Gods Koninkrijk. Wij vinden het belangrijk dat de mogelijkheid om op een praktische manier met ons geloof bezig te zijn blijft bestaan en zien hierin ook het belang van een projectcommissie. Dit sluit niet uit dat wij de Projectcommissie zullen meenemen in ons onderzoek onder commissies en hier kritisch naar zullen kijken.